高效团队会议的基本法则：PORIT 法则

• 计划：这里的计划包括：计划会议的时间（日期，开始时间，时长，结束时间），计划什么样的形式，计划的主题和目的，计划参会者需要提前准备什么等；

• 目的：会议一定要有明确的目的以及相关的主题；

• 成果：在会议结束时，需要有产出，甚至在会议开始前，可以与团队成员达成共识，本次会议结束是以产出什么样的成果为标志；

• 互动：初入管理层的职场人士在一开始组织团队会议的时候，最常见最容易犯的问题就是一言堂或者纯指令型会议，缺乏引导及聆听技巧，未能获取与会者的声音；

• 时限：这是很多人厌恶开会的最常见原因，拖堂。计划半天的会议可以拖到一整天，甚至于拖到半夜（经常听闻有团队的内部会议开到了凌晨一两点……）

1. 开会注意事项

1.1 会议开展前

1. 与会者清晰了解团队会议目的，内容和安排；

2. 与会者对需要思考的内容充分的准备；

3. 与会者清楚的了解团队会议结束时应达到的目的；

4. 与会者提前阅读会议中的相关资料或者数据；

5. 根据目标制定会议的重点议程并知晓与会者；

6. 提前根据会议目标确定好会议与会者；

7. 根据会议目标以及与会者个人情况分配会议中角色分工；

8. 将会议分工表提前知晓与会者并得以确认；

9. 提前确认好会议所需的会议室，幻灯，数据及其他硬件设备；

1.2 会议开展中

1. 团队成员需要学会清晰，简洁表达各自观点；

2. 以“接受方原则”保持沟通（后续会更新关于“接受方原则”的文章）；

3. 充分聆听，给予彼此发言的尊重；

4. 保持话题始终围绕团队会议需要达到的目的；

5. 团队成员清楚认知团队会议结论，并明确各自任务；

6. 在相互提问时，关注事实多于关注评价；

1.3 会议结束后

1. 记录者将会议达成的共识知晓所有与会者，并得以确认；

2. 与会者认真贯彻团队会议结论并开展工作；

3. 与会者能够在之后的工作中及时反馈；