精要主义

时间有限，任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作，做与完成最大目标有关的工作，你的时间是足够的 — 《吃掉那只青蛙》

3. 精要主义是什么

3.1 精要主义的核心思维

• 更少，更好
• 我们有选择权
  • 我们也许无法完全左右自己会有哪些选项，但是可以永远掌控自己如何从中选择
• 我们需要甄别
  • 根据幂次定律，某种努力与其他努力相比，确实会使成果呈指数级增长
• 我们必须取舍
  • 每当面对取舍时，非精要主义者总会问：“我怎么才能二者兼顾？”，而精要主义者却会问一个更尖锐但更能使人脱离困境的问题“我要的是什么？”

4. 如何将“精要主义”落实到日常工作和生活中

• 初阶
  • 三只青蛙法
    • 识别并执行每日最重要的三件事
• 高阶
  • 与“代办清单”结合
    • 彻底摆脱事多焦虑

4.1 “3只青蛙法”在一天中的执行落地

• 先“僵化”，后“固化”，再“优化”
• 定“3只青蛙”
  • 三只青蛙
    • 第一只：日回顾&复盘
    • 第二只：工作外的学习
    • 第三只：当日工作最重要的1件事
• 出门前吃掉2只
  • 第一只：日回顾&复盘
  • 第二只：工作外的学习
• 吃掉最后一只
  • 一只工作青蛙，最多不超过两只

4.2 “3只青蛙法”实操指南

4.2.1 实践要点

• 主动制造个人专区完成工作外重要事项
• 反复问自己什么更重要
  • if it’s not a clear yes, then it’s a clear no
  • 只做“非我不可”的事
• 吃掉第一只青蛙的满足感和成就感会激励自己吃下一只青蛙
• 优先吃：
  • 1. 大而丑的青蛙
  • 2. 需要安静一个人处理的青蛙

4.2.2 新手误区

• 将例行/休闲事项定位“青蛙”
• 出门后再吃“青蛙”
• 第一次定的“青蛙”太丑太大，吃不下去
• 吃完“青蛙”仍然没有安全感

4.3 普通人实践精要主义常见的2个“坑”

• 什么都想做，本质是没有安全感
  • 生怕错过
  • 东边不亮西边亮的想法
  • 太在乎外界的想法和评价
• 缺乏判断能力
  • 不知道怎么判断是最重要的事

5. 补充

• 关于吃青蛙
  • 什么都想要：不能合理分配精力，感觉每一件事都很重要
  • 做选择本身也是一次的大的精力+情绪消耗，建议初学者把选择一天内最重要的3件事提前放到前一天晚上来做
  • 严格按照训练营的3只青蛙：日回顾，工作外的学习，工作最重要的1件事，来执行，减少选择内耗
  • 怎么定“工作外的学习蛙”和“工作蛙”？
    • 事前预测法（3个月后来看，做哪件事给我在学习/工作上拿结果帮助更大）
    • 如果更然纠结，不知道，随便选一只，先做再说–会积累经验
  • 什么样的事情适合定为青蛙？为什么我的青蛙吃完没有成就感
    • 认真听完第6天加餐课《第一周常见问题总结》
    • 能够量化结果
    • 对成事有一大步推进最勇的适合定为青蛙
    • 比如输出相比输入更适合定为青蛙
  • 在吃青蛙的时候会有畏难情绪，然后就改变日程先去做简单的事情了，导致精力更加不够，奥姐说的先吃最难的青蛙，有在做，但是自己还做不到，心情也会慢慢急躁，去做其他事情，精力更加不足，更不愿意去吃很难的青蛙了，陷入了恶性循环
    • 前一天晚上写下来3只青蛙+日回顾先行+“为什么不能完成”写下来
  • 吃完青蛙就很放松了，但是其他琐事如何兼顾
    • 认真听第四天加餐课《如何平衡3只青蛙和待办事项》
  • 每天定的青蛙，没吃完就很焦虑怎么办
    • 初学者定小青蛙，认真听完第四天的加餐课《如何平衡3只青蛙和待办事项》
    • 吃不完把“为什么不能完成”复盘过程+改进计划写下来
    • 者本身就是一次认知的成长
  • 我的专注力并不太好，在吃青蛙的时候会不自觉的去做另一件事，应该如何训练专注力
    • 手打、手写日回顾是最强，最简单的方式
    • 辅以主观事项里专门复盘：“什么是障碍”+“怎么更容易”+“行动计划”+“结果如何”
• 其他
  • 领导给我安排临时任务，预先安排的工作蛙怎么办？如何取舍？
    • 提前准备无人打扰“工作蛙”环境场：手机任何声音，电脑邮件，弹窗消息，微信，降噪耳机
    • 有方法地跟领导沟通：没有被打断事后解释、被打断说明对方的损失
    • 辅以主观事项里面的的专门复盘：“什么是障碍”+“怎么更容易”+“行动计划”+“结果如何”
  • 如果有特别重要且紧急的事项插入进来，而非长期目标，那么是否要牺牲早睡等习惯先完成？这样就影响了第二天的早起事情的完成
    • 真正值得被称为“特别重要紧急”的事不足1%,绝大部分是自己工作效率+自己认为不做不舒服+自己很重要造成的错觉
    • 早上做事效更好
    • 实在不行，仍然早起，日回顾是底线，减掉一只学习蛙